在展会前18-24个月开始做计划和调查：
1.该次展览能满足我们市场拓展的需要吗？
2.展会日期是否合适？
3.同期有别的展会举办吗？
4.展会地点是否便利？
5.有多少与会者是来自目标市场？
6.有多少与会者是来自我们主要的服务地区？
7.组展机构怎样推广展会？
8.上届展览的业绩如何？
9.哪些竞争对手将参展？
10.展会组织提供以往参展商的联系方法吗？
11.公司中有人曾参加过这个展会吗？
12.我们可为此展会投资多少？
13.展会组织对参展商的推广提供什么协助？
14.组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗？
15.我们希望通过参展得到多少回报？
展览前9-12个月制定参展计划
16.该展会能为我们现行的市场策略服务吗？我们的需求是：
★提高现有市场的现有产品和服务？
★向现有市场推出新产品或服务？
★将现有的产品或服务投向新的市场？
★将新的产品或服务投向新的市场？
★增强公司在现有市场的形象？
★将公司推向新的市场？
17.需要展出什么产品？
18.在这次展会上谁是我们的目标观众？
19.我们参展的目的是什么？
20.我们有书面的参展计划吗？
21.参展预算已确定了吗？
22.我们的展位已确定了吗？
23.订金必要的保证金已支付了吗？
24.怎样的展位设计符合我们的要求？
25.我们能使用现有的展示品吗？
26.我们需要新的展示品吗？
27.我们需要新的宣传画吗？
28.我们需要预定什么展览服务？
★楣板
★电气
★地毯
★视听器材
★给排水
★展位清洁服务
★植物摆设
★电话
★电脑
★打印机
★垃圾篓
★家具
29.安全服务是否必要？
30.是否安排好展位的安装与拆卸？
31.怎样安排货运？
32.有什么需要了解的当地工会条款？
33.保险安排？
34.是否准备好工具箱？
35.酒店服务预定好了吗？
36.注意展位付款的最后期限。
37.需要提供展位信用卡交易方式吗？
38.需要营业执照吗？
39.指引卡片已设计并打印好了吗？
推广计划提前6-8个月制定
40.展前推广如何进行？
★个人邀请函(包括介绍和回复函)
★广告(贸易出版物，当地媒体)
★直邮广告
★电话推广
★公关
41.我们的展位号是否包含在展前的推广材料中？
42.需要印制额外的传单、目录和价目表吗？
43.印刷品准备好了吗？
44.对其他的公关活动做好了计划吗？
45.我们的展览指引条款已完成并寄出了吗？
46.怎样赠品能取得更好的效果？
47.我们要组织什么样的现场推广活动？
★机场广告/户外广告板
★酒店电视广告
★运输广告
★展会每日广告
★酒店房间推广
★展会目录广告
48.我们要组织一次观众竞赛吗？
49.我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗？
50.要预定多少门票？
51.欢迎仪式筹备好了吗？
提前4-6个月计划好参展人员
52.展位上需要多少工作人员？
53.谁是代表公司的最佳人选？
54.展位经理指定了吗？
55.参展人员的培训准备好了吗？
56.定好展前会议的时间吗？
57.参展人员熟悉展出的商品和服务吗？
58.是否组织好一个演示会？
59.是否有一个准备回答问题的技术代表？
60.是否确定了服装代码？
61.是否为参展人员预定了足够的证件？
62.参展人员是否有足够的名片？
63.展位时间表是否制定好？
64.谁负责监督展位的安装和拆卸？
65.该负责人是否清楚展会的出入程序？是否在展会前为展会后的事情做好准备？
66.是否为参观者提供引路服务？
67.是否制定了每天的总结会时间？
68.是否会向登记的参观者寄出感谢信？
69.怎样处理展览指引？
70.怎样监管展会上的销售？
文章来源：未知
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